Sachbearbeitung (m/w/d) Einkauf -EG 6, Teilzeit (50%), unbefristet-

Das GEOMAR Helmholtz-Zentrum für Ozeanforschung Kiel ist eine von der Bundesrepublik Deutschland (90%) und dem Land Schleswig-Holstein (10%) gemeinsam finanzierte Stiftung des öffentlichen Rechts. Es gehört zu den international führenden Einrichtungen auf dem Gebiet der Meeresforschung.

Durch unsere Forschung und unser Engagement im Transfer von Wissen und Technologie tragen wir maßgeblich zum Erhalt der Funktion und zum Schutz des Ozeans für kommende Generationen bei.

Neben einer ausgeprägten Kund:innen- und Serviceorientierung ist die Sicherstellung  vergaberechtskonformer Verfahren auf der Grundlage der aktuell gültigen Vergaberichtlinien, der damit korrespondierenden Vorschriften und der aktuellen Rechtsprechung zentrale Aufgabe der Abteilung Einkauf. Die entsprechenden Verfahren sind u. a. mit den wissenschaftlich-technischen Bereichen zu koordinieren.

Die Abteilung Einkauf bietet zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

Sachbearbeitung (m/w/d) Einkauf

-EG 6, Teilzeit (50%), unbefristet-

Aufgaben:

• Durchführung und Dokumentation von nationalen Vergabeverfahren (Direktaufträge und Verhandlungsvergaben) im operativen Einkauf bis zur unterschriftsreifen Vergabeentscheidung
• Fristenkontrolle und -verfolgung
• Formale und rechnerische Prüfung von Angeboten
• Eingangsbearbeitung von Beschaffungsanträgen
• Auslösen von Bestellungen, Erteilung von Aufträgen
• Kontrolle und Weiterleitung von Auftragsbestätigungen
• Bestellabwicklung in einem elektronischen Bestell- und Katalogsystem
• Kommunikation mit der Fachseite und den Lieferanten

Ihr Profil:

• Ausbildung für den mittleren Verwaltungsdienst oder eine andere kaufmännische Ausbildung
• Fundierte MS-Office Kenntnisse sowie Erfahrungen mit Buchungssoftware bzw. ERP-Systemen (SAP, MACH oder vergleichbar)

Wünschenswert sind weiterhin:

• eine mehrjährige Berufserfahrung im Einkauf
• Kenntnisse im Bereich des Vergaberechts
• gute Englischkenntnisse

Bitte nehmen Sie im Rahmen Ihrer Bewerbung einen konkreten Bezug auf das Anforderungsprofil und die dort angegebenen Punkte.

An einem Arbeitsplatz, direkt an der Kieler Förde mit vielen Freizeit- und Erholungsmöglichkeiten bieten wir Ihnen:

• Gute Voraussetzungen zur Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben: Wir bieten u.a. die Möglichkeit des mobilen Arbeitens und der individuellen Arbeitszeitgestaltung, Ferienkurse für die Kinder unserer Mitarbeitenden sowie eine gute Unterstützung bei der Suche nach einem Krippenplatz am Standort Kiel
• Unterstützungsangebote für berufliche und persönliche Lebenssituationen
• Ein spannendes Arbeitsumfeld mit der Möglichkeit, wichtige Impulse für die Entwicklung nachhaltiger Lösungen zu setzen
• Spannende Themen in einem internationalen Umfeld
• Tätigkeit im Umfeld der Meeres- und Klimaforschung, einem zukunftsweisenden Bereich mit gesellschaftlicher Bedeutung
• 30 Tage Urlaub + zusätzlich arbeitsfrei an Heiligabend und Silvester
• Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen

Die Stelle ist unbefristet zu besetzen.

Die Vergütung erfolgt bei Vorliegen der entsprechenden Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe E 6 (TVöD-Bund). Die regelmäßige wöchentliche Arbeitszeit entspricht der einer Teilzeitbeschäftigung (derzeit 19,5 Stunden/wöchentlich).

Das GEOMAR hat sich die Förderung von Frauen zum Ziel gesetzt. Bewerbungen von Frauen werden daher ausdrücklich begrüßt. Das GEOMAR setzt sich für die Beschäftigung schwerbehinderter Menschen ein. Daher werden schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bitte senden Sie Ihre vollständigen, aussagefähigen Bewerbungsunterlagen bis zum 05. Juni 2024 über unser Bewerbungsportal unter folgendem Link:

Online Bewerbung

Nach Abschluss des Auswahlverfahrens werden alle Bewerbungsunterlagen gemäß Datenschutzbestimmungen vernichtet.

Auskünfte zu der ausgeschriebenen Stelle erteilt Herr Patrick Rosenlöcher (Tel.: 0431 600-2559).

Gerne nehmen wir Ihre Fragen unter Angabe des Kennwortes „Einkauf 2“ per E-Mail unter bewerbung(at)geomar.de entgegen.

Weitere Informationen zum GEOMAR Helmholtz-Zentrum für Ozeanforschung Kiel bzw. der Helmholtz-Gemeinschaft finden Sie unter www.geomar.de oder www.helmholtz.de.

Das GEOMAR bekennt sich zu einer diskriminierungsfreien Auswahl. Unsere Ausschreibungen richten sich daher an alle Menschen. Wir verzichten ausdrücklich auf die Vorlage von Bewerbungsfotos.