Projektassistenz (m/w/d) (FUTURO)

Das GEOMAR Helmholtz-Zentrum für Ozeanforschung Kiel ist eine von der Bundesrepublik Deutschland (90 %) und dem Land Schleswig-Holstein (10 %) gemeinsam finanzierte Stiftung des öffentlichen Rechts. Es gehört zu den international führenden Einrichtungen auf dem Gebiet der Meeresforschung.

Durch unsere Forschung und unser Engagement im Transfer von Wissen und Technologie tragen wir maßgeblich zum Erhalt der Funktion und zum Schutz des Ozeans für kommende Generationen bei.

Das GEOMAR koordiniert eine Initiative zur Realisierung des großen internationalen Forschungsvorhabens FUTURO (Future of Tropical Upwelling Regions in the Atlantic Ocean), in dessen Zentrum eine großangelegte einjährige Feldstudie vor Westafrika im tropischen Nordostatlantik steht. Die zentrale Umsetzungsphase des Vorhabens liegt im Zeitraum 2027- 2029.

Die Forschungseinheit Chemische Ozeanographie bietet zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

Projektassistenz (m/w/d)

(FUTURO)

Ihre Aufgaben:

• Selbstständige Vorbereitung und Durchführung der anfallenden Verwaltungsaufgaben im Rahmen des Projekts FUTURO
• Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Expeditionen und Dienstreisen im Rahmen des Projekts und in Absprache mit der Projektleitung
• Korrespondenz sowie Lektorat von Texten in Deutsch, Englisch und Französisch mit den Projektpartner:innen
• Vor-/Nachbereitung und Organisation von Projektveranstaltungen am GEOMAR, in Westafrika sowie virtuell
• Betreuung von internationalen Gästen
• Finanzkontrolle des Projekts in Absprache mit der Projektleitung
• Betreuung der Webseiten des Projekts in Absprache mit den Projektpartner:innen

Ihr Profil:

• Abschluss als Fremdsprachenkorrespondent:in / Fachkraft für Büromanagement oder Bachelor z. B. Projektmanagement oder vergleichbarer Abschluss
• Sehr gute deutsche, französische und englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
• Erste Berufserfahrung im internationalen Umfeld / im Assistenzbereich
• Routinierter Umgang mit Office Anwendungen

Wünschenswert wären:

• Berufliche Erfahrung in einem internationalen Umfeld / internationalen Team
• Berufliche Erfahrung im Wissenschaftsbereich oder der öffentlichen Verwaltung
• Kenntnisse im Projektmanagement und der Organisation von Veranstaltungen und Reisen
• Kenntnisse Typo 3 / Webseiten Contentmanagement Systeme
• Eigenverantwortliches Arbeiten, Zuverlässigkeit und Kommunikationsstärke

An einem Arbeitsplatz, direkt an der Kieler Förde mit vielen Freizeit- und Erholungs-möglichkeiten bieten wir Ihnen:

• Gute Voraussetzungen zur Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben: Wir bieten u. a. die Möglichkeit des mobilen Arbeitens und der individuellen Arbeitszeitgestaltung, Ferienkurse für die Kinder unserer Mitarbeitenden sowie eine gute Unterstützung bei der Suche nach einem Krippenplatz am Standort Kiel
• Unterstützungsangebote für berufliche und persönliche Lebenssituationen
• Spannendes Arbeitsumfeld mit der Möglichkeit, wichtige Impulse für die Entwicklung nachhaltiger Lösungen zu setzen
• Spannende Themen in einem internationalen Umfeld
• Tätigkeit im Umfeld der Meeres- und Klimaforschung, einem zukunftsweisenden Bereich mit gesellschaftlicher Bedeutung
• 30 Tage Urlaub und zusätzlich arbeitsfrei an Heiligabend und Silvester
• Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen

Die Stelle ist zunächst bis zum 31. Dezember 2026 zu besetzen.

Die Vergütung erfolgt bei Vorliegen der entsprechenden Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe E 9a (TVöD-Bund). Die regelmäßige wöchentliche Arbeitszeit entspricht 19,5 Stunden / Woche. Die Stelle ist nicht teilbar, flexible Arbeitszeitmodelle sind grundsätzlich möglich.

Das GEOMAR hat sich die Förderung von Frauen zum Ziel gesetzt. Bewerbungen von Frauen werden daher ausdrücklich begrüßt. Das GEOMAR setzt sich für die Beschäftigung schwerbehinderter Menschen ein. Daher werden schwerbehinderte Bewerber:innen bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bitte senden Sie Ihre vollständigen, aussagefähigen Bewerbungsunterlagen bis zum 01. Dezember 2024 über unser Bewerbungsportal unter folgendem Link:

Online Bewerbung

Nach Abschluss des Auswahlverfahrens werden alle Bewerbungsunterlagen gemäß Datenschutzbestimmungen vernichtet.

Auskünfte zu der ausgeschriebenen Stelle erteilt Herr Prof. Dr. Arne Körtzinger

(Tel.: 0431 / 600-4200).

Gerne nehmen wir Ihre Fragen unter Angabe des Kennwortes „Projektassistenz FUTURO“ per E-Mail unter bewerbung(at)geomar.de entgegen.

Weitere Informationen zum GEOMAR Helmholtz-Zentrum für Ozeanforschung Kiel bzw. der Helmholtz-Gemeinschaft finden Sie unter www.geomar.de oder www.helmholtz.de.

Das GEOMAR bekennt sich zu einer objektiven und diskriminierungsfreien Auswahl. Unsere Ausschreibungen richten sich daher an alle Menschen. Wir verzichten ausdrücklich auf die Vorlage von Bewerbungsfotos.